[ Pobierz całość w formacie PDF ]
się w miesiącu Styczeń. Dlatego na przełomie grudnia i stycznia zmienia się również
numeracja lat.
Rozdział 6. f& Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze 211
Rysunek 6.14.
Rok finansowy
rozpoczyna się w styczniu
Rysunek 6.15.
Rok finansowy
rozpoczyna się w kwietniu
Na rysunku 6.15 zaznaczona została opcja Rok finansowy zaczyna się w miesiącu
Kwiecień, dlatego na przełomie marca i kwietnia zmienia się numeracja lat (czyli rok
finansowy 2004 trwa do 31 marca 2005).
Opcja Domyślne godziny rozpoczęcia: opisuje, o której godzinie powinno rozpocząć się
zadanie zaplanowane na konkretny dzień. Jeżeli z zależności wynika, że zadanie ma
się rozpocząć o innej godzinie niż godzina podana w polu Domyślne godziny rozpoczę-
cia:, to zadanie rozpocznie się w godzinach wynikających z zależności. Jeżeli zatem
przy ustawieniach podanych na rysunku 6.11 wprowadzimy zadanie i nadamy mu ogra-
niczenie Musi rozpocząć się 1 kwietnia 2003, to zadanie to rozpocznie się w tym dniu
o godzinie 9:00. Jeżeli jednak takie ograniczenie nie zostanie nałożone, zadanie roz-
pocznie się o takiej godzinie, jaka wynika z terminu zakończenia zadań poprzedzających.
Opcja Domyślne godziny zakończenia: opisuje, o której godzinie powinno zakończyć się
zadanie zaplanowane na konkretny dzień. Jeżeli z zależności wynika, że zadanie ma
się zakończyć o innej godzinie niż godzina podana w polu Domyślne godziny zakończe-
nia:, to zadanie rozpocznie się w godzinach wynikających z planu. Jeżeli zatem przy
ustawieniach podanych na rysunku 6.11 wprowadzimy zadanie i nadamy mu ogra-
niczenie Musi zakończyć się 1 kwietnia 2003, zadanie to zakończy się w tym dniu o go-
dzinie 18:00. Jeżeli jednak takie ograniczenie nie zostanie nałożone, zadanie zakończy
się o takiej godzinie, jaka wynika z terminu zakończenia zadań poprzedzających i czasu
trwania tego zadania.
Parametr Godzin dziennie: informuje aplikację, w jaki sposób należy dokonywać prze-
liczeń z godzin na dni i odwrotnie. Jeżeli na przykład w polu Godzin dziennie: zostanie
wprowadzona wartość 8, to zadanie trwające 4 godziny i zadanie trwające 0,5 dnia
zajmie tyle samo czasu.
Parametr Godzin tygodniowo: informuje aplikację, w jaki sposób należy dokonywać
przeliczeń godzin na tygodnie i odwrotnie. Jeżeli na przykład w pozycji Godzin ty-
godniowo: wpiszemy 40 godzin, zadanie trwające 20 godzin i trwające 0,5 tygodnia
zajmie tyle samo czasu. Ponadto jeżeli w polu Godzin dziennie: wpiszemy 8 godzin,
to zadanie trwające 2,5 dnia również będzie trwało 0,5 tygodnia (2,5 dnia to inaczej
20 godzin).
Zauważ, że zgodnie z podanym powyżej przykładem zadanie trwające 2 tygodnie
i zadanie trwające 14 dni nie zajmuje tyle samo czasu (2 tygodnie to inaczej
80 godzin, 14 dni to inaczej 112 godzin). W świetle tych ustawień 2 tygodnie to
inaczej 10 dni!
212 MS Project 2003. Zarządzanie projektami
Parametr Dni w miesiącu: informuje aplikację, w jaki sposób należy dokonywać przeli-
czeń miesięcy na dni i odwrotnie. Jeżeli na przykład w pozycji Dni w miesiącu wpisze-
my 20, to zadania trwające 10 dni i 0,5 miesiąca zajmą tyle samo czasu.
Dla przykładu, według ustawień z rysunku 6.11 zadanie trwające 240 godzin trwa
inaczej 30 dni (240 godzin/8 godzin dziennie) lub inaczej 6 tygodni (240 godzin/
40 godzin tygodniowo) albo jeszcze inaczej 1,5 miesiąca (30 dni/20 dni miesięcznie).
Zależność pomiędzy opcjami kalendarza
a godzinami pracy zawartymi
w kalendarzu
Kalendarze (projektu, zasobu, zadania) i opcje kalendarzy zawierają czasami sprzeczne
(lub błędne) na pozór dane. Nie należy jednak tych danych bezpośrednio łączyć i wprost
porównywać ze sobą. Warto zrozumieć, że zdefiniowane opcje kalendarza są bezpo-
średnio odpowiedzialne za sposób przeliczania dni na godziny lub miesiące i okre-
ślają, jak należy traktować wartość wpisaną w kolumnie Czas trwania, natomiast kalen-
darze określają konkretne godziny i dni, w których zadanie ma być wykonywane.
Jeżeli na przykład w kalendarzu zasobu ustawimy niestandardowe godziny pracy
[ Pobierz całość w formacie PDF ]